Компании все чаще ищут за рубежом новых поставщиков, которые могут предложить конкурентоспособные цены на сырье, комплектующие и общие расходные материалы для бизнеса.Если принять во внимание языковые барьеры и различные способы ведения бизнеса, то неизбежно, что что-то пойдет не так, и цепочка поставок может оказаться под угрозой.Итак, какие шаги должны предпринять компании, ищущие новых поставщиков, чтобы убедиться, что они все делают правильно?
Важно составить список потенциальных поставщиков, а затем провести комплексную проверку компании и ее директоров.Попросите банковские и торговые рекомендации и следуйте им.Как только у вас будет краткий список потенциальных поставщиков, свяжитесь с ними и запросите предложение.Попросите их указать цены и применимые правила Инкотермс®;они также должны указать, доступны ли какие-либо скидки за объем и досрочное погашение.Обязательно запросите отдельно время изготовления и время доставки;Поставщики могут быть виноваты в том, что указывают время доставки, но забывают сообщить вам, что изготовление товара может занять месяц.
Четко определите условия и способ оплаты.Убедитесь, что все данные банковского счета, предоставленные для оплаты, относятся к корпоративному счету, а не к личному счету, чтобы избежать участия в потенциально мошеннической транзакции.Вам также следует запросить достаточное количество образцов каждого продукта, чтобы вы могли адекватно протестировать их и убедиться, что они соответствуют вашим стандартам качества.
Решение о заключении соглашения с новым поставщиком не должно основываться только на продукте и цене.Также вам следует принять во внимание следующие факторы:
Легкость общения – есть ли у вас или вашего потенциального поставщика хотя бы один сотрудник, который может адекватно общаться на языке другого?Это важно, чтобы исключить недопонимание, которое может стоить дорого.
Размер компании – достаточно ли велика компания, чтобы удовлетворить ваши требования и как она справится со значительным увеличением количества ваших заказов?
Стабильность – узнайте, как долго компания торгует и насколько она зарекомендовала себя.Также стоит проверить, как долго они производят продукты/компоненты, которые вы хотите приобрести.Если они часто меняют ассортимент своей продукции, чтобы удовлетворить спрос на новейшие товары первой необходимости, возможно, они не могут действительно предложить вам необходимую безопасность цепочки поставок.
Местоположение – расположены ли они недалеко от аэропорта или морского порта, что обеспечивает легкий и быстрый транзит?
Инновации – стремятся ли они постоянно улучшить свое предложение, совершенствуя дизайн продукта или адаптируя производственный процесс, чтобы получить выгоду от экономии средств, которая затем может быть передана вам?
Конечно, как только вы нашли нового поставщика, важно проводить с ним регулярные обзорные встречи, даже если это всего лишь ежемесячный телефонный звонок.Это позволяет обеим сторонам построить более прочные отношения и дает возможность обсудить любые известные будущие события, которые могут повлиять на спрос и предложение.
Время публикации: 27 июня 2022 г.